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行政5S管理制度內容

發布時間:2020-04-02發布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數:



行政5S管理制度內容

一、行政5S管理目的

為創建文明、整潔、規范的辦公環境,建立和維持一個有序、高效、安全的工作環境,提高辦公效率,5S現場管理培訓公司特制定行政5S管理辦法。

二、行政5S管理適用范圍

本行政5S管理辦法適用于本公司辦公區域、營業大廳、加氣站等辦公場所。

三、行政5S管理術語

(一)、5S:指整理(清除閑置物品)、整頓(定置管理)、清掃(檢查和清掃灰塵/油污/垃圾)、清潔(維持工作場所良好)、素養(自律,提高個人修養)。

(二)、定置管理:按照使用頻率為需要的物品指定存放位置,畫上投影線或定置標記,貼上標簽,使其一物以位,物歸其位。

四、行政5S管理職責

(一)、綜合辦公室職責:負責全公司辦公5S管理的歸口管理職能,組織制訂公司辦公5S管理辦法的制定,指導各部門繪制本單位辦公定置圖;組織公司各部門實施公司辦公5S管理并對各部門執行情況進行檢查與考核;負責對各單位辦公定置圖的審定、辦公標準設施的配備及特殊配置的審批。

(二)、其它各相關職能部門職責:負責參照本辦法的管理要求及5S定置管理的原則,結合本部門辦公室的實際情況繪制本部門辦公定置圖并按要求實施和檢查。

五、行政5S管理要求

(一)、各部門按照辦公定置圖和5S管理要求對本部門的辦公區域進行布置。辦公室物品定置以后,嚴格按照定置擺放,各部門不得隨意移動。

(二)、辦公室墻面、管線等要求

1 、墻面、卡座屏風、椅子靠背不能張貼、懸掛紙張物品,如有特殊需求,需經綜合辦公室審核通過后方可。

2、 窗臺上可適量擺放花盆,須定置管理。其他物品不得擺放窗臺。

3、電源線、電話線、網絡線,按照公司職能部門已經排定的管線使用,不得擅自更改。

(三)、辦公室文件資料擺放要求

1、各類文件、資料分類擺放在立式文件盒及資料柜內。

2、各類工具書、書籍、報刊分類擺放在文件柜和辦公桌抽屜內。

3、資料柜內的資料、臺帳、文件、報表、記錄、圖紙等要分類放置,保持整潔、有序、方便取用查找的狀態;文件柜上面不得放置物品。

(四)、辦公室個人用具的管理要求

1、外衣、手袋、手套等個人用具及生活用具放入柜內擺放,禁止擺放在辦公桌面、屏風隔板、桌面和座椅上面。

2、工作帽、安全帽、工作鞋(根據需要)等個人勞保用品定置擺放。

(五)、工作完畢后的桌面整潔及日常管理

1、非辦公時間,桌面除文件盒存裝的文件資料以外,桌面一律不擺放文件、書報、資料等。

2、辦公桌面禁止鋪蓋玻璃板、日歷畫冊等物品。

3、工作人員離開辦公桌時,將座椅調正歸位(將椅子緊靠桌沿擺放)。

4、辦公室工作人員每日開展衛生清潔,地面、桌椅、門窗、墻壁做到整潔干凈,無灰塵、無雜物。

五、檢查與考核

綜合辦公室負責每月對公司各部門辦公室及辦公場所的定置管理進行不定期檢查并出具書面檢查情況通報,對違反辦公5S定置管理的部門按本辦法的管理內容給予考核,對不達標者給予部門主管10元/處考核,同時下發整改通知,要求其限其整改。

六、附則

本辦法自下發之日起生效。

 

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