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辦公室6S管理標準詳細推行方案

發布時間:2020-03-01發布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數:



為了讓企業辦公室能夠更好地推行6S管理,6S管理咨詢公司特提出了辦公室6S管理標準詳細推行方案,供參考。  

辦公室6S管理標準詳細推行方案

辦公室6S管理標準詳細推行方案

一、辦公室6S管理工作目標  

為營造整潔、有序、安全的辦公環境,提升員工素養,增強工作效率,形成追求卓越、精益求精的企業文化,有效推行辦公室6S管理(整理、整頓、清掃、清潔、修養和安全),特制訂本方案。  

二、辦公室6S管理工作方案  

(一)成立6S管理推行小組  

組長:XX  

副組長:XXX  

辦公室成員:XXX、XX、XX、XX.........  

1、組長職責:審核體系標準,指導整體工作,并提出工作要求;  

2、成員職責:配合組長,按照《辦公室6S管理定義及標準》,開展部門6S標準推行;  

3、辦公室設在綜合部,負責按照《辦公室6S檢查表》開展日常檢查、評比及其他日常工作。  

(二)辦公室6S管理工作步驟  

辦公室6S管理推行共分為三個階段  

第一階段:整理、整頓和清掃階段。各部門按照《辦公室6S管理定義及標準》完成辦公室統一整理辦公用品、線路、工具,清除雜物,打掃衛生,粘貼的物品標識和定置線齊全、明確。  

第二階段:檢查階段。每周星期一各部門自查,星期三由檢查組統一組織按照《辦公室6S檢查表》進行檢查,對不合格的部門現場拍照,將每次檢查的結果整理、匯總,存檔。  

第三階段:成果保持階段。務必要將檢查、整改工作不間斷循環進行。此項工作為長期工作,要持之以恒,才能逐漸提升人員素質和公司形象。  

三、辦公室6S管理推行的要點  

推行辦公室6S管理需要系統部署,逐步推進。羅馬不是一天建成的,成為優秀的企業無法通過簡單的復制,需要企業系統部署、逐步推進。急于求成浮躁心態是推進辦公室6S管理取得成功的最大障礙。  

企業領導積極參與是辦公室6S管理的關鍵,通過系統導入辦公室6S管理改善管理方法,切實利用團隊的力量改變工作流程,通過流程改變從而改變傳統的工作模式。  

培養精益的文化,辦公室6S管理重點是建立全員改善的文化基礎,通過改善實踐、績效突破,帶動辦公室團隊建立精益改善的文化,從而建立每一天、每一人和每一處的辦公室6S管理改善文化。  

辦公室6S管理標準詳細推行方案

辦公室6S管理標準詳細推行方案

四、辦公室6S管理內容  

在辦公室,你能在30秒內找到想要的任何物品嗎?其他人在你的辦公區域,能在30秒內找到他們需要的物品嗎?辦公室的6S管理,其目標就是去除所有多余的物品,設立舉手可得的擺放模式,創建可視化且能高效辦公的工作環境。  

什么是6S管理?6S管理是起源于日本的一種比較優秀的管理方法,它的思路非常簡單樸素,針對企業中每位員工的日常行為方面提出要求,倡導從小事做起,力求使每位員工都養成事事“講究”的習慣,從而達到提高整體工作質量的目的。  

(一)、辦公室6S管理之整理  

(1)、扔掉廢棄物,將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。  

(2)、將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。  

(3)、將經常使用的文件資料進行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。  

(4)、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的文件資料能快速找到。  

(5)、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的,應將工作服等個人用品放于辦公桌的長柜中。  

(6)、柜(櫥)頂、長椅上、沙發上、窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。  

(二)、辦公室6S管理之整頓  

(1)、辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報架、盆架等物品放置要規劃有序,布局美觀。  

(2)、辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。  

(3)、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。  

(4)、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側或抽屜中。  

(5)、辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關的物品,如抹布、個人物品、報紙等。  

(6)、報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內或報架上。  

(7)、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放于地面一側;茶葉桶應整齊放于辦公桌抽屜一側。  

(8)、辦公室內電器線路走向規范、美觀,電腦線不凌亂。  

(三)、辦公室6S管理之清掃  

(1)、打掃干凈,辦公室防盜門、木門要里外清潔,門框上無灰塵;推拉門軌道要清潔無積物。  

(2)、地面及四周踢角干凈,要顯露本色,無灰塵、污跡。  

(3)、室內墻壁及屋頂每周清掃一次,做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網;墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。  

(4)、窗玻璃干凈透明,無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺無雜物、無灰塵;門玻璃干凈透亮,不掛貼報紙和門簾。  

(5)、窗簾整齊潔凈、無灰塵,懸掛整齊。  

(6)、暖氣片、暖氣管道上無塵土,不搭放任何物品。  

(7)、燈具、電扇、空調、微機、打印機等電器,表面潔凈,無灰塵;各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。  

(8)、文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡,柜內各種資料、票據分類整齊存放,并根據資料內容統一標識。(樣張附后)  

(9)、更衣柜內物品分類擺放,要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊;柜內、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物;并按使用者進行標識。(樣張附后)  

(10)、辦公桌面、擋板內外、長柜內外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。  

(11)、電話要擦拭干凈,整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序,不凌亂。  

(12)、垃圾筐要及時傾倒,不能裝的太滿;門后禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后;抹布可疊好放于盆架上,或整齊搭掛于門后。  

(四)、辦公室6S管理之清潔  

(1)、保持整潔,持之以恒每天上班前對自己的衛生區進行清掃。  

(2)、上班時間隨時保持。  

(3)、自我檢查,對發現的不符合項隨時整改。  

(4)、下班前整理好當天的資料、文件、票據,分類歸檔。  

(5)、下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個人物品,定置存放。  

(五)、辦公室6S管理之素養  

(1)、人員保持良好精神面貌上班時間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方。  

(2)、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩。  

(3)、工作時精神飽滿,樂于助人。  

(4)、工作安排科學有序,時間觀念強。  

(5)、不串崗、不聚眾聊天。  

(六)、辦公室6S管理之安全  

(1)、人員的安全,人作業不能收到傷害。  

(2)、設備的安全,不能誤操作導致設備損壞。  

(3)、品質的安全,產品生產過程中要保證合格,不能出現大批不合格或降級產品。  

(4)、公司財產的安全,主要防偷防火防電。  

(5)、交通安全:員工上下班途中不能出交通事故,我建議客戶公司在廠外到廠門口設門衛檢查。  

(6)、個人身體狀況的安全,預防各種疾病,避免生病請假,給公司造成損失。  

五、辦公室6S管理的原則  

1、公共的與獨立的要明確。是公用使用的,還是某個人專用的,這個是首先要區分開來的。公共使用的物品就要放在大家都方便存取的地方,私人專用的就放在他附近就可以了。  

2、公私要區分開。在工作區域規劃上,還是功能業務公私上面都要明確的劃分,辦公場所以及休息場所最好也清除的區分開。物品也要分為公司用品以及私人用品。分開之后,公司用品放在明顯的地方,而私人用品就放在不顯眼的地方;有抽屜的話,最好放在抽屜中。  

3、柜架標識。文件柜、放置物品的柜架要標識清楚所放物品分類別、名稱以及管理責任人等,必要的時候要設定庫存等內容。文件柜左上角要貼上柜子的編號、名稱、部門以及負責人;柜子內部還要貼上物品對應圖;而且柜內要分層分類。  

4、文件的分類。文件資料也要分類處理,通過一定的方法,使文件拿走后能夠馬上發現。  

5、桌面整理,工作所在的桌面也是需要進行整理的,而且有的已經是一種習慣了或者應該說是一種規定吧。桌面上允許放置的物品包括:文件夾、電話機、文具盒、電腦、臺歷、日歷和電話表,文件夾中的文物也要按照待處理、處理中、已經處理進行分類整理。  

6、抽屜物品整理。有的人會認為抽屜里面的東西又看不見為什么還要整理呢?這就是關鍵所在,正因為是看不見,才能體現出一個人的素養。不要的或者不應該放在抽屜中的物品清楚,抽屜中的物品也需要進行分類,并做標記;個人的物品放在抽屜的最底層。  

7、墻面的管理。不能在墻面上隨意張貼,張貼物應該盡量的放在看板內。  

8、公告的管理。公告欄要明確管理責任人,所發布的信息要明確的張貼期限,還要利用公告欄來提高工作效率以及管理的透明度。

 

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