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5S檢查問題及解決方法

發布時間:2020-06-28發布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數:



6S咨詢服務中心5S管理咨詢公司概述:5S管理是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)的活動總稱。5S檢查是5S管理成果驗收的手段,適時開展5S檢查有助于修正5S管理誤區,相反,不適當的5S檢查將加速5S管理的失敗。

5S檢查活動

5S檢查活動

企業在開展5S管理活動時,遇到問題是在所難免的,我們應盡力去解決。

一、5S管理重視活動檢查,不重視事前輔導

有些企業從5S管理一開始就進行5S檢查,并把檢查作為推進5S管理的主要手段。這會導致員工疲于應付檢查卻并不知道如何改善,現場改善的過程缺乏規范化、統一化。

所以應先輔導再檢查,在進行全面的5S檢查之前針對各個部門(生產車間)制訂詳細推進計劃、推進標準,認真輔導落實。不要僅僅告訴員工這樣做不對、那樣做不對,還要清楚地告訴員工如何清理不要物、如何正確擺放物品、如何進行可視化、如何進行清掃等,并組織全公司統一進行污染源、危險源改善。 

在整理、整頓、清掃、清潔統一推進幾個月之后,再進行5S檢查。對員工來講,落實5S各項要求是他們的職責,對于5S管理推進人員來講,輔導員工進行改善、告知員工如何改善是他們的職責。所以,對于5S管理推進辦公室來講,如果只重視檢查、不重視輔導其實是一種輔導能力低下的表現。統一輔導、統一改善,等現場有了一定程度的改觀再進行檢查,并把檢查結果作為改善和輔導的新起點。

二、檢查時,重獎罰,不注重改善

對于許多企業的員工來講,5S檢查就是為了罰款、強迫員工增加工作量。這會導致員工對5S有抵觸情緒,從而導致5S管理推進不長久。所以,5S檢查的重點是要放在發現問題、改善問題、督促輔導上,而不是獎懲本身。要站在員工的角度思考問題,告訴員工如何做、如何改、如何效率更高,而不是一罰了之。 

要把5S管理與提高效率、提升工作容易度、改善員工心情結合起來。通過5S管理,讓現場整潔、物品易見易取易放,讓現場主管和一線員工切實感受到5S帶來的好處。在檢查評比時,以獎勵為主,懲罰為輔,大家辛辛苦苦搞5S管理,要有一點物質鼓勵。另外,檢查時,不僅要指出問題,還要告知解決對策,使員工知道改進的方向。 

三、把5S檢查當成大掃除檢查

在推進5S管理一段時間以后,往往會出現這樣的問題,現場人員把5S管理當成大掃除,檢查人員把5S檢查當成大掃除的結果統計。這個問題很常見,對策卻比較簡單,那就是推進標準與檢查標準要全面。 

推進標準和檢查標準要包含5個S中的各個方面,不能簡單化。在5S管理推進到一定的階段后,要從整潔亮麗型5S上升到改善型5S。重點放在放置方法的防錯法、污染源的改善與危險源的改善,這三個方面。同時,要適時開展一些個性化活動,例如:污染源改善專題討論、安全事故專題討論、危險作業KYT分析、合理化建議等。這樣,員工們就會明白5S管理不僅僅是大掃除。 

四、檢查出問題后,不是努力改正,而是找借口

檢查出問題后,現場主管或現場員工找借口,抱怨工作忙,指責上級偏心、檢查標準有問題、考評標準有問題的時候,又該如何處理? 

首先要認識到5S管理是日常工作的一部分,而不是日常工作之外的附加工作。員工在現場的工作不僅包括將產品保質保量地生產出來,維護好現場環境和現場設備也是本職工作的一部分,現場必須保持整潔、規范,有問題就必須要改正。對于管理人員、檢查人員來講,制訂的檢查、考評標準要力求公正合理,不能讓員工找到推脫的借口。同時要改變溝通技巧、輔導技巧,再輔之以獎勵體系,使各級人員能共同努力進行現場持續改善。

 

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