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6S管理推行步驟及方法

發布時間:2020-03-12發布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數:



6S咨詢服務中心6S管理咨詢公司概述:世界上大概85%的企業都在推行“6S管理”, 我國越來越多的企業也認識到6S管理的重要性,6S管理已經是企業管理的必備工具之一。6S管理看起來容易,真正實施起來卻十分困難。因推行步驟、方法不當導致事倍功半。因此,把握準確的步驟、方法非常重要。

6S管理推行步驟

6S管理推行步驟

步驟1:成立推行組織

為了有效地推進6S活動,需要建立一個強有力的推進組織。

由企業經理擔任6S推行主任,再由兩到三名管理人員擔任6S推行副主任。具體負責6S活動的全面推行工作。

推行的責任人包括6S各部分負責人以及部門6S代表等,不同的責任人承擔不同的職責。確定各推行的主要工作、編組并且從全局的角度推進6S的實施。

6S推行團隊

6S推行團隊主導整個活動的推行與實施

1、制定6S活動的推行目標與指導方針;

2、制定6S活動的計劃與推行方法;

3、負責員工的教育培訓與考核工作;

4、建立6S監察體系,并制定相應的制度、法規等;

5、制定6S階段性評鑒方法,評鑒活動成果。

主任是活動成敗的關鍵人物

高層領導者一般具有較強的領導組織能力和較高的信服力,由高層領導者擔任主任可表達公司對6S活動的重視。

主任主要負責6S的運作、統籌、指揮和監督全局工作,在活動中擁有最高裁決權。

6S推行團隊中其它成員的職責

副主任:協助主任處理事務,主任不在時,代行主任的職責。

團隊成員:參與制定活動的方案、計劃,活動改善成果的評鑒,輔導和跟進推行小組工作。

組長:配合制定計劃,擬訂本組的具體實施計劃和方法,總結落實情況。

組員:協助配合組長工作,落實措施和反饋基層意見。

領導層的率先垂范非常重要

我們常遇到的情況是,無論領導層一開始怎樣號召全體員工“一起加油干吧!”,大家也不會馬上行動起來。只有領導層持續毫不泄氣地進行號召,大家才會漸漸地開始行動。如果領導層能夠一邊說著,一邊率先垂范地來做,員工就會感到“領導是要真心開始干了!”也就會立即起身大干起來。如果員工感到“領導原來只是做做樣子”,就絕不會真正全心全意投入到6S活動中。

為了讓6S活動固化下來,一般需要一年的試行期和兩年的固定期,這與那句俗語“石上坐三年,寒石也變暖”是一個道理。因此,領導層最少也需要在三年的時間內始終展示出積極的態度,才能見到成效。

步驟2:擬定推行方針及目標

方針制定:推動6S活動時,制定方針作為活動的指導原則。

例一:推行6S管理、塑一流形象;

例二:告別昨日,挑戰自我,塑造華達新形象;

例三:規范現場現物、提升人的素養。

說明:方針的制定要結合企業詳細情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。

目標制定:目標的制定要同企業的具體情況相結合,先預設期望目標,做為活動努力的方向,也便于活動過程中成果檢查。

步驟3:擬定工作計劃及實施方法

1.制定6S活動大致的推進進程

2.收集資料及借鑒他廠做法

3.制定6S活動實施辦法

4.制定要與不要的物品區分方法

5.制定6S活動評比的方法

6.制定6S活動獎懲辦法

工作一定要有計劃,以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什么,何時要完成,相互配合造就一種團隊合作作戰精神。

6S活動計劃與實施

6S是一個沒有終止的推行活動,所以必須分階段進行開展。

制定6S推行計劃也就是訂出整個活動的安排部署、確定整個活動的開展進度與實施內容,一定要結合企業的具體情況擬定出切實可行的活動計劃。

企業的6S推行計劃由6S推行團隊制定,指導企業整體的6S活動推行,最后由6S推行主任審批。部門及小組的推行計劃根據企業的6S推行計劃來制定,指導本部門及小組的實施,要由6S推行主任審批。

步驟4:教育

教育非常重要,讓員工了解6S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。

教育形式要多樣化,講課、放錄像、參觀他廠案例或樣板區域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。

教育內容可以包括:

1.每個部門對全員進行教育

2.6S現場管理法的內容及目的

3.6S現場管理法的實施方法

4.6S現場管理法的評比方法

5.新進員工的6S現場管理法訓練

實施6S管理初期,企業員工常常會不理解,也可能做不好,領導層要與員工多交流,使員工真正接受6S管理理念,并將其變成自覺的步履??梢酝ㄟ^各種形式的座談、討論等;了解員工所想所思,因勢利導;也可以開辟6S宣傳專欄,讓職工暢所欲言,談熟悉、談體會;還可以張貼漫畫、警示語等,鼎力宣傳6S,營造出濃厚的6S管理氛圍。

6S管理推行辦法

6S管理推行辦法

步驟5:活動前的宣傳

6S活動要人人重視、全員參與才能取得良好的效果,可以通過以下方法對6S活動進行宣傳:

1.最高主管發表宣言(晨會、內部報刊等)

2.海報、內部報刊宣傳

3.宣傳欄

步驟6:實施

1.全體上下徹底大掃除

2.地面劃線及物品標識標準

3.展開“3定”(定點、定容、定量)、“3要素” (場所、方法、標識)

4.通過錄像、攝影收集實施后的情況

步驟7:活動評比辦法確定

評分方法:

評分的人員的評價標準要統一,讓各責任人也了解這個評價標準。例如:有的人認為只是一點臟,就給出了5分的評價,而另一個人卻認為“只要臟了就不行”,而只給了3分。這樣的情況很影響6S活動的開展。

步驟8:檢查

1.現場檢查

2.問題點質疑、解答

3.舉辦各種活動及比賽(如征文活動等)

考核可以增加員工的壓力,同時也會使員工樹立認真學習6S活動的積極態度。

考核方法可以根據不同的人和需要,通過問答、試題、現場操作等多種方式來進行。

對考核成績優秀的員工應當給予表揚和物質獎勵。這樣可以變向加大推行的力度。

對考核成績不及格的員工要加強指導,思想再教育、行動上多幫扶,甚至可以實行一對一指導,直到考核成績合格。

實行人道化管理,及時解決可能存在的問題。例如:設立公開欄,公開與有關6S管理的內容;一切檢查結果及時公開,讓員工隨時了解違規事件,并當場改正;對于執行好的員工及時表揚;輪班也要及時召開總結會,糾正偏差,共同進步;對于職工反映的問題則要及時解決。

步驟9:評比及獎懲

依6S活動競賽辦法進行評比,公布成績,實施獎懲。

步驟10:檢討與修正

各責任部門依缺點項目進行改善,不斷提高。通過對6S管理進行按期的審查,找出不足之處加以改正。

用“嚴、細、實、恒”的高尺度來衡量各項工作,使職工養成良好習慣,從而提升員工素質。這里的高尺度包括四個方面的內容:

一是嚴,即嚴格要求,所有的員工必需嚴格按劃定的內容、時間、尺度每日達標,日日清理;

二是細,即分工細,各項工作分解量化到每一個人、每一天;

三是實,即每一項工作、每一件事,大到機器設備,小到一塊玻璃,都清晰地表明責任人與監視人,都有具體的工作內容及考核尺度,形成環環相扣的責任鏈,做到“獎有理,扣有據”;

四是恒,即持之以恒,成年累月,百做不厭,一絲不茍。這樣堅持下來,平凡的小事,變成了不平凡的事業。

實施6S管理,就是一個不斷發現問題,解決問題的過程,并且要善于把成果用軌制化的形式固定下來,形成一定的尺度來指導日常工作。

需要強調的是,企業因其背景、架構、企業文化、人員素質的不同,推行時可能會有各種不同的問題出現,6S推行辦公室要根據實施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對策,才能取得滿意的效果。

6S管理推行步驟及方法?以上就是6S咨詢服務中心6S管理咨詢公司的相關介紹,實踐表明,推行6S管理是一項系統工程,是在培養一種氛圍,建設一種文化!應經過詳細的、嚴謹的策劃、動員、實施、內部檢查等過程,以保證最終的效果。

 

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