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如何制定職場6S管理制度?

發布時間:2022-04-15發布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數:



如何制定職場6S管理制度?新益為|6S咨詢服務中心6S咨詢公司概述:6S管理是標準化工作場所管理的核心。通過 “職場6S管理” 系列活動,營造干凈、整潔、溫馨的工作場所和空間環境,培養員工良好的工作習慣。目的是提高人的素質,養成良好的工作習慣,提高員工的個人素質和企業團隊的凝聚力,從而改善企業形象,實現企業的總體戰略目標。

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一、職場6S管理制度范圍

總公司全部公共區域和各部門所有區域﹑責任區域的職場6S管理﹑儀容儀表規范和清潔衛生等,分公司員工到總公司辦理業務或學習、應遵守本辦法全部條例。

二、職場6S管理制度責任

(一)運營管控為職場6S管理實施的歸口部門,稽核管理室承擔職場6S管理稽核責任,行政管理部承擔職場6S管理日常檢查責任,每天不定時對公司進行職場6S巡檢;

(二)部門6S檢查員應充分認識通過職場6S管理養成凡事認真、遵守規定的習慣,養成自覺維護辦公環境的習慣。部門6S檢查員應符合6S標準并在部門內部傳達職場6S管理標準及目的;

(三)各部門負責人為各部門職場6S管理實施的主要責任人,承擔對本部門宣講與執行指導和管理責任;在部門內部定期宣導職場6S管理及目的,加強對部門6S檢查員的工作指導,對不符合《職場6S檢查標準》要求及被6S檢查小組記錄的責任人進行個體溝通及培訓;

(四)公司全體員工根據《職場6S檢查標準》(附件)執行;

(五)運營管控行政管理部負責《職場6S檢查標準》職場清潔類所列內容的管理責任。

三、職場6S管理制度工作流程

(一)6S檢查小組每個工作日對公司各部門6S執行情況進行檢查,對違反6S規定的情況,6S檢查小組進行詳細記錄或拍照;

(二)6S檢查小組將上周檢查情況在每周一的公司晨會上進行通報,情節惡劣及屢教不改者當眾點部門點名批評,并于每周三之前發送OA,同時需在違規部門負責人處進行情況反饋;

(三)6S違規的人員將按照《樂捐管理制度》中的規定執行負激勵。

(四)違規人務必在違規通報發出后一個工作日內到財務結算室交樂捐款,逾期不交者將直接從該員工當月工資中雙倍扣除。

四、職場6S管理制度檢查標準

1、對各類違規現象,檢查小組應當本著詳細記錄的工作方式,力求讓部門負責人了解本部門6S真實執行情況,以便負責人結合實際制定解決方案。

2、對因工作需要,外出需更換私服的員工,6S檢查員發現該員工著私服情況時進行提醒并記錄時間,15分鐘后再對員工著裝情況進行檢查,如員工仍著私服,則記錄。

3、對員工在工作時間在職場內進食、睡覺、吸煙的情況,6S檢查員應當在詳細記錄違規情況后向其宣導職場6S培訓的相關內容及規定。

4、對于新入職且未制作、領取工裝的員工,不嚴格要求著裝標準,但須著與工裝顏色、款式相近的服裝。

如何制定職場6S管理制度?以上就是新益為|6S咨詢服務中心6S咨詢公司的相關介紹,做好企業的6S管理工作就是為精益生產管理活動打下基礎,讓精益生產管理在企業中發展有一個良好的前提。

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